Outlook ↔ Google Kontakt-Sync für kleine Teams

Outlook & Google Kontakte
immer automatisch synchron —
Setup in 2 Minuten.

Für kleine Teams, die Outlook und Google parallel nutzen — ContactBridge hält alles automatisch synchron. Kein IT-Wissen nötig.

Kostenlos testen So funktioniert's
Setup in unter 2 Min
Kein IT-Wissen nötig
Läuft automatisch
Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Du bist nicht allein. Das sind die vier häufigsten Probleme in Teams, die Outlook und Google parallel nutzen.

Du hast Kontakte doppelt — und findest sie trotzdem nicht

Outlook kennt eine Version, Google eine andere. Am Ende weißt du nicht welche aktuell ist.

Auf dem Handy ist die Nummer anders als im Outlook

Jemand speichert neu auf dem Smartphone — und im Büro steht noch die alte Nummer drin.

Kollegen arbeiten mit veralteten Kontaktdaten

Der Vertrieb ruft beim falschen Ansprechpartner an. Der Fehler liegt nicht am Team — sondern an fehlender Synchronisation.

Du hast schon 2–3 Tools probiert — nichts funktioniert

Entweder zu komplex, zu teuer, nach dem nächsten Update kaputt — oder einfach unzuverlässig bei größeren Kontaktmengen.

Wenn du bei einem dieser Punkte genickt hast: Du bist genau richtig hier.
Warum bestehende Lösungen scheitern

Du hast schon alles probiert.
Hier ist warum es nicht funktioniert hat.

Kein Bashing — nur eine ehrliche Einordnung.

Kategorie 1

Kostenlose Tools

  • Werden nach kurzer Zeit nicht mehr gepflegt
  • Brechen nach Outlook- oder Google-Updates
  • Erzeugen Duplikate statt sie zu lösen
  • Kein Support wenn etwas schiefläuft
Kategorie 2

Einzellösungen / Skripte

  • Laufen nur auf einem PC, nicht teamweit
  • Kein zentrales Management für mehrere User
  • Brauchen technisches Wissen zum Einrichten
  • Keine automatische Konfliktlösung
Kategorie 3

Enterprise-Lösungen

  • Viel zu teuer für Teams unter 50 Personen
  • Wochenlange Einrichtung mit IT-Abteilung
  • Unnötige Features die niemand braucht
  • Jahresverträge ohne Flexibilität

Das Resultat: frustrierte Teams, verlorene Kontakte, verschwendete Zeit — und das Gefühl, dass das "halt so ist".

Das muss nicht so sein →
Die Lösung

So funktioniert es bei dir

Kein Technik-Blabla. Drei Schritte, dann läuft es — für immer automatisch.

1

Add-In installieren

Installer herunterladen, als Admin ausführen. Das VSTO Add-In integriert sich direkt in dein Outlook Classic. Fertig in unter 2 Minuten.

2

Google-Konto verbinden

Einmalige Autorisierung per OAuth 2.0 in deinem Browser. Keine Passwörter werden gespeichert. Zugriff jederzeit widerrufbar.

3

Fertig — läuft automatisch

Du merkst nichts mehr davon. Kontakte werden automatisch synchronisiert, auch wenn du nicht aktiv in Outlook arbeitest.

Was du davon hast

Nicht Features — Ergebnisse

Kein Buzzword-Bingo. Was du wirklich bekommst:

Deine Kontakte sind immer überall gleich

Änderung in Outlook → sofort in Google. Neue Nummer auf dem Handy → automatisch in Outlook. In beide Richtungen.

Nur echte Änderungen werden übertragen — kein Chaos

Kein täglicher Massen-Import der alle Daten überschreibt. Nur was sich wirklich geändert hat, wird synchronisiert.

Dein ganzes Team arbeitet mit denselben Daten

Mehrere User, ein Stand. Kein Kollege ruft mehr beim falschen Ansprechpartner an, weil sein Outlook veraltet ist.

Deine Daten bleiben in Deutschland — kein Datenabfluss

Server ausschließlich bei Hetzner in Deutschland. AES-256 Verschlüsselung. DSGVO-konform. Du behältst jederzeit die Kontrolle.

Läuft auch wenn du gerade nicht arbeitest

Der Sync läuft im Hintergrund — alle 5 oder 15 Minuten, je nach Plan. Du öffnest Outlook und alles ist bereits aktuell.

Konflikte lösen sich von allein — keine manuelle Arbeit

Wenn auf beiden Seiten gleichzeitig etwas geändert wurde, gewinnt automatisch die neuere Änderung. Transparent, nachvollziehbar.

Preise

Transparent. Monatlich kündbar.

Pro User, pro Monat. Keine Einrichtungskosten, keine Mindestlaufzeit.

Starter
€ 8 / User / Monat

Für kleine Teams, die mit der Synchronisation starten wollen.

  • Bis zu 5 User
  • Sync alle 15 Minuten
  • Bidirektionaler Kontakt-Sync
  • AES-256 Verschlüsselung
  • E-Mail Support
Empfohlen
Business
€ 12 / User / Monat

Der beste Wert für Teams, die maximale Aktualität brauchen.

  • Bis zu 50 User
  • Sync alle 5 Minuten
  • Bidirektionaler Kontakt-Sync
  • AES-256 Verschlüsselung
  • Sync-Log & Konfliktlösung
  • Priority Support
Enterprise
ab € 9 / User / Monat

Volumenrabatt und Echtzeit-Sync für größere Organisationen.

  • Ab 50 User (Volumenrabatt)
  • Echtzeit-Sync
  • Bidirektionaler Kontakt-Sync
  • AES-256 Verschlüsselung
  • Sync-Log & Konfliktlösung
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Dedizierter Support
Kostet weniger als ein verlorener Kontakt pro Monat.
Und ist in 2 Minuten eingerichtet.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Zahlung via Kreditkarte oder SEPA · Jederzeit kündbar

DSGVO-konform

Server ausschließlich in Deutschland (Hetzner)

AES-256 Verschlüsselung

Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert

Du behältst die Kontrolle

OAuth 2.0 — keine Passwörter gespeichert, jederzeit widerrufbar

Keine Blackbox

Sync-Log zeigt genau was wann geändert wurde

FAQ

Häufige Fragen

Ja — ContactBridge unterstützt Outlook Classic ab Version 2016, einschließlich der Versionen aus Microsoft 365. Wichtig: Es ist ein VSTO Add-In für den klassischen Outlook-Desktop-Client unter Windows, nicht für Outlook Web (OWA) oder das neue Outlook.
Ja. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Google-Zugangsdaten werden nie gespeichert — die Verbindung läuft über OAuth 2.0. Kein Dritter erhält Zugriff. Auf Wunsch stellen wir einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO aus.
Du kannst jederzeit zum Monatsende kündigen. Nach der Kündigung stoppt der Sync — deine bereits synchronisierten Kontakte bleiben natürlich in Outlook und Google erhalten. Serverseitige Daten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Unbegrenzt. Dank Delta-Sync werden nur echte Änderungen übertragen — auch bei 10.000+ Kontakten bleibt die Performance stabil und die Google API-Limits werden eingehalten.
Du kannst jederzeit zum Monatsende kündigen — kein Mindestvertrag, keine Kündigungsfrist. Deine bereits synchronisierten Kontakte bleiben in Outlook und Google erhalten. Bei Fragen erreichst du uns per E-Mail.

Outlook & Google Kontakte ab heute automatisch synchron

In 2 Minuten eingerichtet. Kein IT-Wissen nötig.

Setup in 2 Minuten
Ab €8 / User / Monat
Jederzeit kündbar