Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Max Coja
Coja Software & Consulting
Ibbenbürener Straße 91
49509 Recke
Deutschland

E-Mail: maxcoja@coja-sc.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Serverstandort ist ausschließlich Deutschland.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking-Technologien, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Werbe-Netzwerke eingesetzt. Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.

5. Externe Ressourcen

Diese Website lädt keine externen Ressourcen von Drittanbietern (keine Google Fonts, keine CDN-Skripte, kein Social-Media-Einbindung). Es werden daher keine Daten an Dritte übermittelt, die durch den Aufruf dieser Seite entstehen würden.

6. Nutzerkonto und Vertragsabwicklung

Wenn Sie einen Kauf abschließen oder ein Konto erstellen, erheben wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensname (optional)
• Zahlungsdaten (werden ausschließlich an Stripe, Inc. übermittelt, nicht bei uns gespeichert)
• Lizenzinformationen (Anzahl User, gewählter Plan)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) gespeichert.

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF) zertifiziert.

Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Kontodaten) werden ausschließlich an Stripe übertragen und dort verarbeitet. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

8. Verarbeitung von Kontaktdaten durch das Add-In

Das ContactBridge Add-In synchronisiert Ihre Kontaktdaten zwischen Outlook und Google Contacts. Dabei gilt:

• Kontaktdaten werden mit AES-256 verschlüsselt zwischen Ihrem PC und unserem Server in Deutschland übertragen.
• Die Verbindung zu Google erfolgt über OAuth 2.0 — Google-Zugangsdaten werden nicht bei uns gespeichert.
• Wir speichern einen verschlüsselten Delta-Stand der Kontakte, um Änderungen zu erkennen (keine vollständige Kontaktdatenbank).
• Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
• Nach Vertragsende werden alle gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO aus.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: maxcoja@coja-sc.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Zertifikate werden über Let's Encrypt ausgestellt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: März 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.